GREENSIDE organise sa conférence annuelle sur l’exercice fiscal : bilan, reconnaissance et élection du comité

Dans l’après-midi du 17 avril, GREENSIDE a organisé sa conférence annuelle sur l’exercice fiscal au sein de l’entreprise, en présence de l’ensemble des employés. La réunion comprenait les bilans départementaux de l’année écoulée, la remise des prix annuels et l’élection d’un nouveau Comité du développement et de la réforme. Tous les collaborateurs ont ensuite participé à un dîner collectif à l’issue de la réunion.

I. Bilans départementaux
Les chefs de service des départements Affaires, Produits Premium, Livraison, Opérations, Finance et d’autres départements se sont succédé sur scène, passant en revue, à l’aide de données, les réalisations de l’exercice précédent, analysant ouvertement les points faibles et clarifiant les objectifs et les voies à suivre pour la nouvelle année. L’assistant du directeur général puis le directeur général lui-même ont prononcé des discours successifs, et le dirigeant de l’entreprise a conclu en exposant la stratégie globale et la direction du développement.

II. Récompenses annuelles
Récompenses pour ancienneté
Les employés ayant atteint leur 5e, 10e et 15e anniversaire de service sont montés sur scène pour recevoir des certificats personnalisés et des cadeaux commémoratifs.
Un collègue de 5 ans a plaisanté : « Comment cinq ans ont-ils pu passer si vite ? » Quelqu’un dans l’assistance a répondu : « Vous avez encore beaucoup de cheveux », ce qui a déclenché des rires. Des applaudissements plus longs et plus nourris ont salué les employés ayant 10 et 15 ans d’ancienneté.

Il n’y a pas eu de discours excessivement émotionnels, pourtant chacun a compris : rester dans une entreprise aussi longtemps ne tient pas à un manque d’options, mais au fait que l’entreprise le mérite.
Ce prix constitue un avantage social fixe offert par l’entreprise aux employés ayant une longue ancienneté. Plus la durée de service est longue, plus le souvenir est substantiel. Le message est simple : le temps est reconnu, et le dévouement est mémorisé.

Prix du « Mur des félicitations »
Il s’agissait du prix le plus spécial de la journée.
Au cours de l’année écoulée, le « Mur des félicitations » de l’entreprise a été recouvert de post-it sur lesquels les collègues se remerciaient et s’exprimaient mutuellement leurs éloges. Certains ont écrit : « Merci de m’avoir aidé à résoudre ce problème difficile. » D’autres ont noté : « Tu es resté tard pour revoir le plan avec moi. » Certains se sont simplement exprimés ainsi : « Ta patience m’a vraiment touché. »
La règle était la suivante : compter combien de fois chaque personne avait félicité autrui — et non combien de fois elle avait été félicitée.
L’entreprise valorise la volonté de reconnaître activement les qualités de ses collègues et d’exprimer sa gratitude.
Les six employés ayant reçu le plus de félicitations ont obtenu des « Trophées Niuniu » (trophées du taureau). La taille du trophée correspondait au nombre de compliments reçus : plus vous étiez félicité, plus votre trophée était grand.
Le collègue ayant remporté le trophée du taureau le plus imposant a ri et déclaré : « Je suppose que j’ai beaucoup félicité mes collègues cette année. » Ceux qui avaient reçu un trophée plus petit ont dit sincèrement : « L’année prochaine, j’écrirai davantage de félicitations. » Ce prix n’implique aucune prime ni aucun indicateur de performance (KPI). Il découle d’une reconnaissance sincère entre collègues, issue de la collaboration quotidienne.
En créant ce prix, l’entreprise espère encourager une culture dans laquelle la bienveillance doit s’exprimer de façon proactive et la gratitude être formulée en temps voulu.

Prix aux Employés Exceptionnels
Des applaudissements chaleureux ont empli la salle lorsque les noms des deux employés exceptionnels ont été annoncés. Ils partageaient un trait commun : ils n’étaient pas les plus bavards, mais ils étaient les plus fiables pour mener à bien les tâches. L’un comblait discrètement les lacunes que les autres avaient négligées ; l’autre livrait, année après année, un travail régulier et digne de confiance.

L’entreprise a remis des primes et des certificats aux employés exceptionnels.
Le critère de sélection n’était pas celui qui avait effectué le plus d’heures supplémentaires, mais celui qui avait fait preuve d’une responsabilité constante et apporté des contributions substantielles à l’équipe.

III. Élection du Comité de développement et de réforme : vote du personnel pour sa propre organisation
Le Comité de développement et de réforme (CDR) est une organisation interne autonome de GREENSIDE chargée du bien-être des employés et de la collecte de leurs retours.
Ses missions comprennent l’expression des besoins du personnel et l’aide à la résolution des problèmes — que ce soit l’amélioration du matériel de bureau, l’organisation d’activités de renforcement de l’esprit d’équipe, l’optimisation des plans de bien-être ou encore la collecte et la prise en compte de diverses demandes.
Les nouveaux membres du CDR ont été élus par vote sur site organisé auprès de l’ensemble des employés.
Les candidats se sont succédé pour présenter leur programme, en formulant des engagements concrets :
« Mettre en œuvre davantage d’activités de renforcement de l’esprit d’équipe »,
« Développer des plans de bien-être plus flexibles »,
« Mettre en place un canal de retour plus efficace. »

Il n’y avait aucun slogan vide : chacun a abordé des préoccupations concrètes.
Le vote, le dépouillement des votes et l'annonce des résultats ont suivi.
Les nouveaux membres du Comité de développement et de réforme (CDR) ont fait leur apparition collective.
Ils n’occupent aucun poste managérial — ils sont « l’un d’entre nous », élus par chaque voix individuelle.
Au cours de l’année à venir, toute demande ou suggestion émanant des employés pourra leur être transmise afin d’être relayée à l’entreprise.

IV. Réflexions finales
Après la réunion, tous les employés se sont réunis pour un dîner sans disposition hiérarchique des places ; chacun a pu discuter librement.
Ce jour-là, GREENSIDE a procédé à son bilan annuel, décerné trois types de récompenses, élu un nouveau Comité de développement et de réforme, et partagé un repas en commun.
Il s’agit d’une routine annuelle, mais chaque année est différente — car les personnes changent, l’entreprise évolue, tandis que l’attention portée par l’entreprise à ses collaborateurs demeure inchangée.

À PROPOS DE GREENSIDE
GREENSIDE est spécialisée dans la R&D, la production et la vente de produits de rangement domestiques en plastique, notamment des boîtes de rangement, des paniers égouttoirs, des tasses, des saladiers et bien d’autres articles. Nous offrons un approvisionnement stable ainsi que des services sur mesure à nos clients professionnels (B2B) à l’échelle mondiale.
Nous pensons que de grands produits naissent de grandes équipes, et que de grandes équipes se développent dans un climat de reconnaissance mutuelle et de respect.
Chaque récompense et chaque vote lors de la conférence annuelle reflète concrètement cette culture.